Моя колега Наталія організовувала корпоратив на 80 осіб до Нового року. Вона ділилася зі мною всіма етапами організації музичної частини, бо це був її перший такий досвід.

Етап перший: узгодження з рестораном

Виявилося, що в ресторані вже є своя звукова система, але використання зовнішніх діджеїв коштує додаткові 3000 гривень за технічну підтримку. Наталія переглянула три варіанти: резидент діджей ресторану, запрошений діджей, або просто фонова музика через систему закладу.

Етап другий: вибір формату

Вона провела опитування в офісі через Telegram бот. 60 відсотків хотіли живу музику, 30 відсотків діджея, 10 відсотків було байдуже. Бюджет дозволяв 25000 гривень на музику. Обрали дует: саксофон та піаніно для першої години, потім діджей.

Етап третій: пошук виконавців

Наталія використала Kabanchik.ua, переглянула 12 профілів музикантів, попросила надіслати демо-записи. Три дуети запросила на прослуховування в ресторані за тиждень до заходу. Обрала тих, хто грав джаз та лаунж, бо це пасувало до атмосфери.

Технічні деталі

Музиканти надіслали технічний райдер: потрібні два мікрофони, дві стійки, підключення до мікшера ресторану. Діджей приніс своє обладнання, але підключався до системи закладу.

Корисні джерела

Сайт Eventum.ua для пошуку артистів, SoundCloud для прослуховування демо, шаблони контрактів з Lawyer.ua, рекомендації в групі Facebook Організатори подій Київ.